دوستانی که در خوابگاه زندگی کرده اند، می دانند رسیدگی به حساب های مشترک اتاق یعنی چی! البته خود من تا همین چند روز پیش که این کار اجبارا گردن من افتاد از زیر آن در می رفتم،از یک طرف همه بچه ها در خرید ها نقش دارند و از طرف دیگر در همه خرید ها،همه ذی نفع نیستند،و برای محاسبه باید در هر خرید سهم هر فرد را جداگانه حساب کرد،(با تقسیم مبلغ خرید بر تعداد افراد) بعد با جمع کردن این مقادیر برای هر فرد سهم مصرفی او را به دست آورد،سپس مجموع خرید های او را هم به دست آورد و در نهایت مجموع خرید های او را از مجموع مصرفی اش کم کرد،اگر عدد منفی شد به کل اتاق بدهکار می شود و اگر مثبت بستانکار و البته نکته مهم این است که در پایان مجموع بدهکاری ها و بستانکاری ها صفر شود، خب واضح است وقتی که تعداد خرید ها زیاد شود چه کار طاقت فرسایی! می شود.

خلاصه امر این که دست به کار شدیم و حل مشکل را به اکسل دوست داشتنی سپردیم،در این برنامه کافی است کالای خریداری شده و قیمت آن را بنویسید،سپس در قسمت خریدارها زیر نام فرد خریدار عدد ۱  و اگر چند نفر در خرید نقش دارند به صورت کسری از یک- مثلا هرکدام ضریب ۰.۵-  را وارد کنید و به همین شکل قسمت مصرف کننده ها را پر کنید،البته در این قسمت می توانید اگر فردی مهمان داشت از عدد بزرگتر از ۱ استفاده کنید و در نهایت در قسمت آخر صفحه سهم هر فرد را مشاهده نمایید.

 

فایل اکسل را می توانید از اینجا دانلود کنید.

*قبل از وارد کردن داده های خودتان،داده هایی که "به عنوان مثال" با رنگ قرمز ثبت شده اند را پاک کنید.